以前老闆選擇公司地址,都是看地段,是不是符合行業定位,能不能彰顯公司形象,方不方便客戶來訪…現在老闆們選公司地址,就一(yī)條:工(gōng)商(shāng)局那邊能不能通過!本以爲是鬥志(zhì)昂揚的創業人生(shēng),實際上卻不單單爲業務操碎了心,還被一(yī)大(dà)堆工(gōng)商(shāng)、稅務問題搞得夜不能寐…哪些地址是有問題的?爲什麽會被“實質審查”?如何才能變“異常”爲“正常”?什麽情況下(xià),會被工(gōng)商(shāng)局列爲“地址異常”?
工(gōng)商(shāng)局看一(yī)個已經注冊公司的地址是否真實主要是通過兩種方式:
① 定期發信函到注冊地址,或是打電(diàn)話(huà)過去(qù),如果多次無人收信,或是無人接聽(tīng)電(diàn)話(huà),那麽很可能被列入地址異常。
② 工(gōng)商(shāng)局如果覺得這家公司的地址存在風險,會派人實地考察,如果發現根本沒有這個門牌号,那麽肯定直接異常;如果發現辦公室是存在的,但早已人去(qù)樓空,可能也是異常。
爲什麽工(gōng)商(shāng)局、稅務局都頻(pín)頻(pín)檢查的公司注冊地址問題
被列入“地址異常”的公司,就會進入工(gōng)商(shāng)局“經營異常名錄”。
哪些企業的地址會被工(gōng)商(shāng)局重點檢查?
已經注冊的公司辣麽多,對于地址異常的公司,工(gōng)商(shāng)局也是一(yī)批一(yī)批的清除,但這個抽查過程也是有重點的,一(yī)般來說,這些企業會被“優先”核查:
① 集中(zhōng)注冊在同一(yī)地址的企業
每次和公安、稅務的聯合辦案都發現,許多虛開(kāi)增值稅發票(piào)的公司都注冊在同一(yī)地址。根據這一(yī)特點,注冊在企業辦公區的公司很容易被工(gōng)商(shāng)、稅務聯合清查。
② 在負面清單上的企業
以前很多沒有條件租辦公室的公司,都挂靠在工(gōng)商(shāng)代理提供的地址,而這些地址被五花八門的公司挂靠,總有幾個是搞詐騙的,如此一(yī)來,這個地址就會被列上“負面清單”,以後就不能注冊了,之前注冊的也要被查。
③ 注冊地址與實際地址不一(yī)緻的企業
注冊地址與實際地址(經營場所)不一(yī)緻,其實并非不允許,隻是要備案。
你剛開(kāi)始創業,地址挂靠在番禺,享受番禺的各項福利政策,但你需要有一(yī)個實際經營的場所,這個場所也需要備案。如果沒有,加上法定代表人預留的電(diàn)話(huà)也打不通,那麽很可能被判定爲“查無下(xià)落”。
因爲地址問題被列入“經營異常名錄”的,如何移出?
其實隻要通過“變更地址”就可以申請移出了。但實際操作中(zhōng)還有一(yī)個問題:變更地址是可以網上操作的,也就不存在實質審查的環節,那麽工(gōng)商(shāng)部門如何知(zhī)道你新變更的地址是真實存在的呢?工(gōng)商(shāng)局會嚴加抽查!也就是說,通過網上變更地址的時候,十有八九不會讓你直接通過審核,往往是讓法定代表人及股東們攜帶場地證明文件到工(gōng)商(shāng)局協助核實。
什麽情況下(xià)會被稅務局列爲“地址異常”(即“走逃戶”)?
稅務局認定的地址異常,從某種程度上來說,比工(gōng)商(shāng)局要嚴重!簡單地說,“走逃戶”就是沒按時報稅,人家也找不到你了,舉幾個栗子吧:
張三在縣城做個小(xiǎo)本買賣,不懂稅法,從來沒有報過稅,由于工(gōng)商(shāng)登記的時候填的電(diàn)話(huà)已經聯系不上張三了,稅務機關到登記地址核查卻找不到人,那麽張三注冊的個體(tǐ)戶就是“走逃戶”。
李四注冊的是公司,但每個月都零申報,稅務機關發現李四的公司有隐瞞收入的情況,管理員(yuán)打電(diàn)話(huà)給李四,打不通,到注冊地址,也找不到,李四的公司就這樣也成了“走逃戶”。
王五的公司每個月按時記賬報稅,看起來正常,但在稅務機關的一(yī)次“雙随機抽查”中(zhōng)被選中(zhōng),抽查過程中(zhōng)隻能聯系到幫王五做代理記賬、報稅的公司,而該代賬公司和稅局一(yī)樣,也聯系不到王五。所以,王五的公司也被認定爲“走逃戶”。
被稅務局認定爲“走逃戶”有什麽後果?
基本上被認定爲“走逃戶”的,性質已經很嚴重了:
① 公司辦理出口退稅、一(yī)般納稅人進項稅額抵扣、開(kāi)發票(piào)等所有功能都被限制,系統直接被鎖。
② 企業的納稅信用等級會被評爲D級,而且同一(yī)個法定代表人名下(xià)的其他企業,一(yī)律都是D級。
③ 法定代表人、負責人、股東、财務負責人等都會被列入稅務黑名單,這些人想要在全國範圍内成立新公司,就必須回到原公司的注冊地,把遺留的稅務問題處理好。同樣,這些人也不能辦理貸款、不能領養老保險等等。
如何變“異常”爲“正常”?
如果是被稅務局列入“走逃戶”的,那麽首先要到工(gōng)商(shāng)部門進行登記地址的變更,也就是上述第3點。然後要到稅務局查看自己公司在稅務方面是出了什麽問題,比如沒有按時申報?或是少繳了稅款?再或者被抽查到要協助提供賬本、會計憑證等。一(yī)般情況下(xià),補賬、不申報、交罰款之後,再提供工(gōng)商(shāng)部分(fēn)已完成地址變更的材料,就可以移出“異常”了。